Beschrijving
Flexeria prepaid card Organisatiebeheer
Organisatiebeheer is primair bedoeld voor organisaties welke gedeeld sleutelbeheer willen uitvoeren. Een organisatie hoeft zelf niet over sloten te beschikken. Op basis van een sleutel die een organisatie via het beheerplatform van een Sloteigenaar ontvangt kan zij groepen medewerkers toegang geven bij het bij de ontvangen sleutel behorende ‘slot’.
Een beheerder met de functie ‘Organisatiebeheer’ heeft de volgende mogelijkheden:
- Medewerkers aanmaken en muteren.
- Groepen aanmaken en muteren.
- Medewerkers in groepen indelen.
- Ontvangen sleutels aan groepen koppelen.
- Logging inzien.
Standaard kunnen er maximaal 100 medewerkers binnen een organisatie worden aangemaakt. Het aantal te beheren medewerkers is eenvoudig per 100 stuks via een daarvoor geschikte prepaid code uit te breiden.
Standaard wordt er onder ‘Organisatiebeheer’ één organisatie aangemaakt. Indien gewenst kunnen op een account voor ‘Organisatiebeheer’ meerdere organisaties worden beheerd. Daarbij kan eenvoudig tussen de te beheren organisaties worden gewisseld. Voor het activeren van een extra organisatie is een daarvoor geschikte prepaid code nodig.
Organisaties welke zelf ook over sloten beschikken kunnen ‘Organisatiebeheer’ desgewenst combineren met ‘Sloteigenaar’ of ‘Gebouwbeheer’. Daarbij zijn de volgende mogelijkheden beschikbaar:
- Een ‘Sloteigenaar’ kan uitbreiden naar ‘Organisatiebeheerder’
- Een ‘Gebouwbeheerder’ (is ook altijd ‘Sloteigenaar’) kan uitbreiden naar ‘Organisatiebeheerder’.
- Een ‘Organisatiebeheerder’ kan uitbreiden naar ‘Gebouwbeheerder’ (en is daarmee ook ‘Sloteigenaar’)
De functie ‘Organisatiebeheerder’ wordt na het invoeren van de daarvoor benodigde prepaid code voor de betreffende organisatie voor een periode van 5 jaar geactiveerd.
Uitgeven van digitale sleutels aan organisaties
Indien een ‘Sloteigenaar’ een digitale sleutel wil uitgeven aan een organisatie, zodat betreffende organisatie gedeeld sleutelbeheer op het bijbehorende ‘slot’ kan uitvoeren, moet de daarvoor benodigde optie worden ingeschakeld met behulp van een daarvoor geschikte prepaid code.
Gedeeld beheer werkt alleen indien een sleutel wordt uitgedeeld aan een organisatie welke binnen het beheer platform als organisatie bekend is en daarvoor de benodigde beheerrechten in het platform heeft.
LET OP: Deze optie kan alleen worden ingeschakeld indien ook het beheer voor de ‘Sloteigenaar’ voor 5 jaar is geactiveerd. Deze optie werkt dus niet in de gratis periode van 3 maanden of nadat de beheerperiode van 5 jaar is afgelopen en niet wordt verlengt.
Deze optie wordt voor 5 jaar aan het ‘slot’ gekoppeld. Indien een ‘slot’ uit het platform wordt gewist en daarna opnieuw wordt aangemeld, zal de resterende beheerperiode weer beschikbaar zijn, mits aan bovengenoemde voorwaarde is voldaan. Daarbij wordt de einddatum op de oorspronkelijke einddatum teruggezet.
